FiBOT conecta los sistemas que ya usa tu empresa —el ERP, la planilla, el GPS— y contesta por WhatsApp lo que hoy alguien tiene que ir a buscar. Avisa, también, lo que a nadie le toca mirar.
No es un dashboard. Un dashboard espera que entres. A los seis meses no entra nadie, y eso lo sabemos porque nos pasó antes de construir esto.
Conversación de ejemplo · números y nombres ilustrativos
Casi todo el software para empresas muere igual: se compra con entusiasmo, se carga a medias, y a los seis meses lo abre una sola persona. El dato existe. Nadie lo ve.
Nosotros invertimos el planteo: la información sale a buscar a la persona por el único canal que tiene abierto de verdad, sin instalar ni aprender nada.
Eso tiene un costo que preferimos decir de entrada: no todo se automatiza. Si lo que te preguntan cambia todos los días y nunca se repite, FiBOT no te va a servir — y te lo decimos en la primera charla.
Lo que sí funciona es lo aburrido: la pregunta que alguien hace catorce veces por semana, y el papel que se vence mientras nadie mira.
Dónde está cada cosa, cuánto consumió, qué papeles vencen y cuál conviene mandar. Se conecta a los sistemas que ya tenés, sin cambiar de proveedor ni migrar nada.
En producciónEn el mostrador hay una computadora, y anda bien — hasta que se corta la luz o hay cola y nadie puede soltar la caja. FiBOT va en el bolsillo: precios, coberturas, equivalencias, la ficha completa.
En producciónCada unidad con su propio QR, trazable desde que entra hasta que se entrega. Nada se edita ni se borra: el estado se arma solo a partir de cada escaneo. Funciona sin señal — se encola y sincroniza apenas hay conexión.
En producciónTodo lo que vence en un solo lugar, avisando a quien tiene que resolverlo. Habilitaciones, seguros, contratos, controles. Arranca desde una planilla que ya tengas.
NuevoSi hay un dato que vive en una planilla y alguien pregunta por él todos los días, ese es el candidato. Empezamos por un caso, no por todo.
A medidaAntes — “¿Dónde está la unidad 42?”
Abrir sistema → Login → Buscar unidad → Aplicar filtro → Revisar posición → Copiar dato → Mandarlo por WhatsApp
Después — un audio de siete segundos.
"¿Dónde está la unidad 42?"
9:12 ✓✓Ninguna fuente sola dice la verdad completa: el sistema no siempre sabe dónde está cada cosa, la planilla no dice qué falta, y tu gente sabe lo que no queda escrito en ningún lado. Cruzarlas es el trabajo.
La espiral se abre: del dato suelto a la respuesta
El sistema que ya tenés, la planilla de siempre, y lo que reporta tu gente. Nada se migra.
Webhooks donde la plataforma los ofrece, consulta periódica donde no. Once plataformas de GPS ya mapeadas, entre otras fuentes.
Formatos distintos entran; sale una sola tabla, en una base propia de tu empresa, separada de las demás.
Lo que se pregunta se contesta; lo que vence avisa solo, sin que nadie tenga que preguntar.
El cuadrado más grande de la espiral, y el cuadradito por donde sale: una línea, en el único canal que tu gente ya tiene abierto.
AsuntoRE: RE: RE: ¿esto lo hacemos manualmente?
De: Operaciones · 3 archivos adjuntos
Te reenvío la planilla actualizada. Ojo que la versión de ayer quedó vieja, cargá sobre esta. Cuando termines avisale al equipo así lo ven antes de la reunión.
Minutos perdidos por consulta, veces que se repite por día, días hábiles al mes. Esa cuenta la arman ustedes, con sus propios números — nosotros no los tenemos, todavía. Pero ya sabemos cómo se hace: la venimos haciendo en otros lados.
8 min × 15 consultas × 22 días =
44
horas por mes — más de una semana de trabajo completa, en preguntas que ya tenían respuesta en algún lado.
Números de referencia, no datos de ningún cliente en particular
Eso son 528 horas al año. La pregunta que sigue no es si conviene automatizar — es cuánto cuesta pagarle a alguien para que haga eso, doce meses seguidos.
La cuenta de arriba es ilustrativa — el patrón no. Hoy ya hay 90+ funciones así, corriendo en producción, sobre 300+ unidades monitoreadas por WhatsApp las 24 horas.
Nos contás qué le preguntan a tu gente todos los días y con qué lo resuelven hoy. De ahí sale si esto sirve o no. Si no sirve, se termina ahí y no cuesta nada.
Elegimos la pregunta que más se repite y la conectamos con lo que ya tenés —el sistema de siempre, la planilla, lo que sea—. A las dos semanas hay algo funcionando en un grupo chico de gente real.
El segundo caso lo elige la gente usando el primero, no una reunión de planificación. Lo que nadie pregunta no se construye — y ahí es donde la mayoría de los proyectos se van de presupuesto.
Se escribe como a una persona. Nada de comandos exactos ni menú de opciones: la consulta se hace como a un compañero, y el sistema entiende qué se necesita.
Por API, no por scraping. Se conecta a los sistemas que ya usás —ERP, planillas, bases propias— por API o lectura directa. Sin credenciales compartidas, sin tocar la fuente original.
Lee, nunca escribe. Acceso de sólo lectura a lo que se autorice. No modifica un sistema existente salvo que se lo pida explícitamente, con su propio permiso aparte.
Acceso por rol, todo con registro. Credenciales y tokens nunca pasan por el chat — quedan fuera, como en cualquier integración seria. Cada acceso queda registrado: quién, qué, cuándo.
Cada uno de estos cuatro puntos se explica con más detalle apenas haga falta. Cuanto más lo pregunten, mejor.
No. Nos conectamos al que ya tenés — ERP, planillas, GPS, lo que sea. Si el tuyo no está mapeado se estudia, pero no siempre se puede — y eso lo sabemos en la primera semana, no a los seis meses.
Es la pregunta correcta, y la razón por la que esto vive en WhatsApp y no en una app. Igual medimos el uso desde el primer día: cuántas consultas, de cuánta gente distinta. Si a las cuatro semanas escribe una sola persona, el problema no era la herramienta y te lo decimos.
No publicamos lista porque el primer caso define el alcance y las diferencias son grandes. Lo que sí: en la primera charla sale un número cerrado, no un rango ni un "depende".
En una base propia de tu empresa, separada de la de cualquier otro cliente. Ninguna consulta de uno toca los datos de otro, y eso no es una promesa comercial: son proyectos distintos.
Te llevás tus datos exportados y se apaga. No hay permanencia ni contrato largo. Preferimos que te quedes porque lo usás, que es además la única forma en la que esto nos conviene a nosotros.
Contanos qué le preguntan a tu gente todos los días. Si es siempre lo mismo, probablemente lo pueda contestar FiBOT. Si no, te lo decimos: vender lo que no sirve es mal negocio para los dos.